Cuando se trata de la presentación de trabajos científicos, muchos estudiantes e investigadores se paran con los pelos de punta, ¿no es así? A menudo, no es sólo el miedo a hablar en público, sino la estructura de la presentación en sí misma, lo que puede resultar confuso y no llevar la información deseada a los oyentes.
Si este es su caso, no se preocupe, le mostraremos 9 consejos para que pueda hacer una presentación exitosa y cosechar los buenos frutos de su trabajo. Verá que con un poco de organización, todo puede ser más simple de lo que imagina. Compruébelo:
1. Preste atención a las normas de presentación de los trabajos científicos del evento
El primer paso para estructurar su presentación es averiguar un poco más sobre las reglas del evento en cuestión. Por lo general, los congresos, conferencias, talleres y exposiciones determinan ciertas reglas para normalizar la labor y promover un intercambio más claro de conocimientos.
En este caso, encontrará información como el número de diapositivas, los tamaños y formatos de los paneles, el número máximo de palabras, el tipo de formato, cómo presentar la obra e incluso las paletas de colores en la página oficial del evento o poniéndose en contacto con la organización directamente. Entonces sólo tienes que prepararte siguiendo los parámetros, no hay ningún error.
2. Tiene un guión
Para presentar su trabajo de una manera segura, es muy importante establecer un guión que resalte los puntos principales de la investigación. De esta manera es mucho más fácil organizar la oratoria y no barajar.
Puede crear el suyo usando papel y bolígrafo o puede contar con un dispositivo electrónico, recordando los cuatro puntos principales: presentación, introducción, desarrollo y conclusión.
La presentación se hace de manera que usted pueda identificarse, mostrar sus antecedentes académicos y profesionales, anunciar el título de la obra y también su asesor, si lo tiene;
la introducción tiene como objetivo informar a los oyentes de manera sucinta sobre el contexto de la investigación, mostrando lo que se ha analizado, cómo y por qué – en otras palabras, decir cuál es el propósito de la obra;
En el desarrollo es necesario destacar los métodos utilizados para alcanzar los resultados, los descubrimientos, las dificultades y también proponer una pequeña discusión sobre lo obtenido;
La conclusión, por último, debería retomar la idea central presentada en la introducción y hacer una interpretación de cómo se puede aplicar la investigación, seguida de los comentarios finales.
3. Preparar el contenido con enfoque
Después de crear el guión, es hora de preparar el contenido en sí. Todo debe hacerse con mucha atención para evitar pequeños errores que puedan comprometer la presentación. Elija el medio en el que hará la presentación de acuerdo con las reglas del evento y también sus habilidades. Puedes elegir entre diapositivas, videos, banners, pizarras o rotafolios.
Recuerde que independientemente del método elegido, no debe exagerar el aspecto, así que opte por tonos neutros y fuentes no seriformes.
Poner en la presentación sólo la información realmente necesaria y mostrar los datos en los gráficos apropiados. Inserte imágenes de alta calidad en lugar de texto largo, evite usar plantillas de diapositivas predeterminadas y no use transiciones y audios de efecto.
Recuerde siempre mantener un cierto estándar y estética.
4. Vea otras presentaciones
Dependiendo del programa de la presentación, tendrás mucho tiempo para ver a otros colegas exhibiendo su trabajo, y observarlos es una gran manera de mantener la calma y saber qué esperar del lugar y de los oyentes.
Puede ver lo que se está evaluando en la mayoría de los proyectos, cuánto tiempo duran las presentaciones, tomar nota de lo que los presentadores podrían hacer de manera diferente y corregirse si tiene problemas similares.
5. Estudiar, dominar y ensayar
Por mucho que conozca el trabajo, es importante revisar todo el contenido. Dominar lo que se presenta es la principal forma de ser natural, seguro y de recordar puntos más antiguos, como las etapas iniciales de la investigación.
Por lo tanto, ensaye mucho leyendo el guión y todo el trabajo, trazando lo que necesita para hablar. Puede entrenarse haciendo la presentación a un colega o familiar y pedirle retroalimentación al final, o puede grabarse en video para ver lo que necesita mejorar y lo que ya está bien.
6. Llegar temprano y elegir un equipo adecuado
Dependiendo del tamaño del evento, muchas presentaciones se harán a lo largo del día o de los días, por lo que saber su fecha y hora exacta en la cuadrícula es un punto crucial para que no llegue tarde. Conozca el lugar de la conferencia de antemano para saber dónde se harán las presentaciones y la mejor manera de llegar al lugar. Suceden cosas imprevistas, así que prepararse para todo es siempre lo mejor.
Su imagen también juega un papel muy importante en la presentación de los trabajos científicos, ya que puede fortalecer o disminuir su credibilidad. Como es una ocasión de cierta formalidad, use prendas más formales y cómodas. Evite la ropa y el maquillaje que sean demasiado pesados, sensuales o que tengan muchos estampados y colores.
Incluso puedes usar un toque de color más llamativo pero siempre con discreción.
7. Practicar la oratoria todos los días
Algunos ejercicios fáciles y rápidos ayudan a dar más claridad a su discurso, lo que complacerá a los oyentes y los comprometerá más:
- Frente a un espejo, haga movimientos faciales exagerados al pronunciar las palabras – esto relajará sus músculos, haciendo que su boca se mueva más fácilmente y que el habla salga más fluida;
- Explorar toda su capacidad respiratoria, elevando no sólo su pecho, sino también su abdomen;
- Leer los trabalenguas en voz alta para mejorar la dicción;
- Emitir vibraciones similares al zumbido de una abeja con la boca cerrada;
- Pregunte a sus amigos y familiares si gesticula demasiado al hablar. Si la respuesta es sí, trate de reducir – después de todo, el lenguaje corporal también cuenta mucho para mantener la atención del público.
8. Mantga la calma al hablar.
Cuando llegue el momento de presentarse, intente mantener la calma, respire profundamente y realice lo que ha ensayado varias veces. Articule bien las palabras y habla a un ritmo agradable, ni demasiado rápido ni demasiado lento.
Tenga una pequeña botella o un vaso de agua a mano para tomar algunos sorbos, especialmente si la presentación es larga, es esencial tener cuidado con su voz. Hable en un tono natural.
Si va a hacer algún comentario gracioso, tenga cuidado de que no ofenda a nadie. Si se queda sin palabras, no pierdas la cabeza: relájese, déjese guiar por el material y continúe la presentación de forma natural.
9. Prepárese para posibles preguntas
Es común que haya tiempo para preguntas al final de la presentación, así que prepárese para ellas.
Responda con firmeza y demuestre que tiene el conocimiento del contenido cubierto.
No interrumpa las preguntas y sólo entonces haga sus consideraciones, sin llevar las críticas al lado personal. Si no sabe la respuesta, sea honesto y diga que no era el foco del trabajo.
Una pista es releer el trabajo primero y evaluar qué puntos pueden plantear preguntas. Cree algunas preguntas hipotéticas y desarrolle sus explicaciones para que esté más preparado. Finalmente, agradezca a las personas que le ayudaron con el trabajo y la atención de todos los oyentes.
Por mucho que se tenga un completo dominio del tema estudiado, la presentación de los trabajos científicos puede ser un momento tenso.
