Saber qué son las 5s y para qué sirven será el primer paso para construir un entorno laboral más agradable y más apto para una mayor productividad. Suena interesante, ¿no? Pues de eso queremos hablarte en este post.
También pueden interesarte los 5 hábitos saludables para el trabajo en casa.
¿Qué son las 5s?
Las 5s hacen referencia al método de las 5s, el cual es una técnica de gestión y organización japonesa originada en Toyota en la década de los 60. Cada una de las cinco “s” es la inicial de la palabra que define a las 5 fases de este método. Su objetivo es conseguir espacios de trabajo mejor organizados y limpios, para que el personal laboral se sienta más cómodo y la productividad aumente.
Veamos entonces cada una de las cinco “s” o etapas de este método:
Seiri – Clasificación
Clasificación es la primera. Y se basa en hacer un análisis y detección de todo aquello que no es necesario para el personal en sus puestos de trabajo, para luego deshacerse de ellos, e identificar y conservar todo lo que sí lo es. Al final se realizaría un chequeo para comprobar que realmente se cuenta con lo imprescindible.
Seiton – Orden
La segunda etapa consiste en ordenar adecuadamente todo lo que es necesario. Es decir, asignar una ubicación correcta para todas las cosas, de modo que el acceso a ellas sea lógico, rápido y fácil.
Lo más interesante son las pautas que el método sugiere; por ejemplo, los objetos de uso frecuente deben estar a la mano de los empleados que los utilizan, de forma que éstos ahorren tiempo y energías en buscarlos. Incluso se puede optar por el uso de etiquetas si se considera prudente.
Esas sugerencias de tener cerca lo más recurrente y asignado en un lugar específico, las incluimos como algunos de los 6 tips para organizar la oficina en casa.
Seiso – Limpieza
Luego de tener establecido un lugar para cada cosa con la fase anterior y así una zona de trabajo bien construida, la tercera fase consiste en mantenerla limpia. Es aquí donde se hace una inspección para detectar las fuentes de suciedad, eliminarlas, y tomar medidas preventivas para evitar que vuelvan a surgir.
Naturalmente, todo el personal de la empresa es responsable de la limpieza en sus respectivos espacios, lo que ayuda a generar un ambiente laboral más agradable, una mejor presencia, y el óptimo cuidado de los equipos y máquinas que se emplean a diario.
Seiketsu – Estandarización
Esta cuarta etapa se trata sobre crear medidas y normas que todo el personal debe seguir día a día para poder mantener vigentes las acciones de las 3 etapas previas. El objetivo es crear buenos hábitos en todo el personal para que el método de las 5s no se olvide con el tiempo. Se estandarizan los procesos y se educa a todo los implicados sobre lo que deben hacer, por ejemplo, al detectar una fuente de suciedad y atacarla.
Shitsuke – Disciplina
Y finalmente, la última etapa corresponde a que todo el personal debe comprometerse con el método, en tanto que se realizan seguimientos, evaluaciones y análisis periódicos para determinar si el método se está dando debidamente y se toman decisiones pertinentes para continuar mejorándolo. Esta fase busca, pues, la mejora continua del método y del funcionamiento de la empresa.
¿Para qué sirven las 5s?
Definidas sus fases, puede haber quedado clara la utilidad de las 5s, pero sino aquí lo repasaremos. Estas sirven para brindar resultados de optimización a mediano o largo plazo dentro de cualquier organización o empresa que las ejecute adecuadamente, sin importar el tamaño de la misma.
Las 5s persiguen la creación de ambientes laborales más sanos para todos los involucrados, incentivando la formación de valores como el orden, la pulcritud y la higiene. Si el personal se siente cómodo, se construyen buenas relaciones interpersonales, y su rendimiento también se verá favorecido. En consecuencia, la productividad y salida de productos se verá incrementada.
Ventajas de aplicar las 5s en tu vida
Por último queremos que conozcas las ventajas de aplicar las 5s en tu vida, y no hablamos del campo profesional únicamente, pues también podrías aplicarlas en tu casa si quieres probar una nueva forma más eficiente de organización y distribución de los espacios.
- Mejorar las condiciones de trabajo.
- Mejorar el ambiente laboral, que los empleados se sientan cómodos.
- Reducir los accidentes laborales.
- Disminuir la pérdida de energía y tiempo.
- Aumentar la productividad.
- Optimizar la gestión de tareas.
- Mejor uso de los recursos.
- Estandarización de procesos.
