Registro para eventos
La automatización del registro para eventos y el envío de emails facilita tanto la promoción como la venta de entradas. Aprende a sacarle el máximo partido con esta guía rápida.
La lista de tareas pendientes de un organizador de eventos nunca termina. No importa cuál sea el tipo de evento, un congreso, una conferencia, un viaje de incentivo o una presentación de productos, se necesita mucha planificación para crear una experiencia impecable.
Uno de los pasos más importantes en la lista de tareas es el de invitar y registrar a los asistentes. Si bien parece un simple paso en la lista, lograr que los invitados asistan al evento es una parte del proceso crucial para alcanzar el éxito, y no siempre es una tarea sencilla.
Para registrar a tus asistentes mientras haces malabares con otras prioridades, como contratar a los ponentes o elegir los proveedores del catering, muchos organziadores de eventos confían en la automatización del registro y el envío de comunicaciones por email. Las invitaciones por correo electrónico no solo son más efectivas; sino que también se pueden automatizar para agilizar y disminuir la carga de trabajo de tu equipo.
Con la automatización de estos dos elementos puedes crear un flujo de correos electrónicos y enviarlos automáticamente a las bandejas de entrada de los potenciales asistentes. Puedes programar correos electrónicos para que sean enviados en una fecha y hora específicas o configurar algunos detalles para enviar estos emails en base a las características, preferencias o comportamiento de tu público. La automatización de las comunicaciones te ayudará a optimizar el proceso de registro, aumentar la venta de entradas y, en resumen, alcanzar tus objetivos para un retorno de la inversion o ROI positivo.
Para ayudarte a automatizar la creación y el envío de correos electrónicos te proporcionamos paso a paso los elementos que necesitas integrar en tu proceso de registro y así garantizar que tu evento sea bien recibido.
Ya seas organizador, colaborador o estés centrado en la venta de eventos, estos consejos te ayudarán a cumplir con las expectativas de tu próximo congreso, feria o reunión.
